Het werk van een Supply Chain manager
Deel 1

Mark de Koff

Supply Chain Manager @ Sonneborn Refined Products B.V.


We gaan in gesprek met de Supply Chain manager van Sonneborn in Amsterdam. Mark kwam 4 jaar geleden bij NRG-Office in dienst en groeide in rap tempo door naar waar hij nu is. Mark neemt ons in tekst én beeld kort mee in zijn werkzaamheden en een onderdeel van de werkzaamheden waar je als Supply Chain manager ook mee te maken krijgt; een stukje HR.

De verantwoordelijkheden in een notendop

''Binnen Sonneborn ben ik verantwoordelijk voor de Supply Chain. Kortgezegd houdt dat het gehele proces in vanaf de binnenkomst tot en met de levering van onze eindproducten bij onze klanten. Daarnaast hebben wij de verantwoordelijkheid dat alle bewegingen en handelingen correct worden geadministreerd in ons ERP-systeem.''


''Binnen Supply Chain vallen verschillende teams:

-Customer Service & Traffic: zij zijn het eerst aanspreekpunt van onze klanten. Zij krijgen de order binnen overleggen met de planningsafdeling wat een mogelijke leveringsdatum is en verzorgen het transport en de facturatie;

-Planningsafdeling: zij zijn verantwoordelijk voor de planning van de verschillende fabrieken om de producten zo goed mogelijk te plannen, zodat er op tijd geleverd kan worden;

-Plant Support: zij zijn het aanspreekpunt voor chauffeurs, organiseren de documentatie voor chauffeurs, voor klanten (denk aan analyse-certificaten), exportdocumentatie en zijn verantwoordelijk voor alle administratie verwerkingen in ons ERP-systeem SAP.''


''Supply Chain zit midden in de operatie en is continu bezig om alle processen van inkomende goederen, productieplanningen op onze productielocaties tot en met de uitgaande processen zo goed mogelijk te stroomlijnen. Hierbij staan wij in contact met alle disciplines binnen het bedrijf.''

De HR-kant van de Supply Chain manager

''Naast het feit dat ik met de dagelijkse gang van zaken bezig ben in de operatie en projecten oppak voor verbeterslagen, komt er ook iets anders bij kijken. Dit is het stukje 'People'. Op dit, vaak onbesproken topic buiten de HR-departementen, wil ik vandaag dieper inhaken.''


''Mijn Supply Chain afdeling bestaat uit 18 man, verdeeld over de bovengenoemde teams. Binnen deze teams zit veel verscheidenheid. Mensen met verschillende achtergronden, opleidingsniveaus en ambities. Hoe zorg je er dan voor dat iedereen op de juiste plek zit? De 9-grid is een interessant concept dat me hierbij helpt.''

This video has been disabled until you accept marketing cookies. Manage your preferences here or directly accept targeting cookies.

Sonneborn

''Sonneborn is een wereldwijde speler in de productie van hoogwaardige zuivere koolwaterstoffen. Met drie vestigingen, 1 in Amerika, 1 in Koog aan de Zaan en 1 in Amsterdam kunnen wij ons grote klantenbestand wereldwijd dienen. Waar concurrenten vooral standaardproducten leveren, richten wij ons op klantspecifieke wensen. Wij leveren enkel business-to-business. Onze afnemers zijn (grote) lokale spelers, agents en zeer bekende multinationals uit verschillende industrieën, variërend van de auto-industrie tot en met de farmaceutische en cosmetische industrieën.''


''Inzoomend op de twee vestigingen in Nederland, samen goed voor bijna 200 werknemers en 4500 orders per jaar, ligt in Koog aan de Zaan onze wax productie. Hier wordt bijvoorbeeld wax geproduceerd, deze waxen worden voor meerdere toepassingen ingezet, zoals kauwgom en kaaswax. Deze faciliteit is ISO 9001 gecertificeerd, omdat wij aan de Food & Industry leveren.''


''In Amsterdam hebben wij een grotere verscheidenheid aan productiefaciliteiten staan. De belangrijkste producten die wij hier produceren zijn petrolatum jelly’s (in de volksmond ook wel vaseline genoemd), witte minerale oliën (veelal de basis in cosmetische- en farmaceutische eindproducten), cable fillers (smeer oliën) en sulfonaten (dienen als emulgatoren in eindproducten). Onze productielocatie in Amsterdam is GMP(exipact)-gecertificeerd.''